В чем суть истории?
Первый вопрос, который вы должны себе задать: Что это за история? Журналисты публикуют истории, а не просто информацию о вашей организации. Чем лучше история, тем ближе она будет к первой странице. Поэтому удостоверьтесь, что информация достойна освещения в печати, и уточните, как ее можно сделать интересной и актуальной для читателей. Можете ли вы выпустить пресс-релиз, отображающий новейшие события?
Что вы хотите сказать?
Это может показаться очевидным, но если вы четко не представляете себе что вы хотите сказать, это будет отображено в вашем пресс-релизе.
Для кого вы пишите?
Как только вы определились с содержанием пресс-релиза, вы можете сосредоточиться на том, как его написать, используя нашу пятишаговую инструкцию.
-
Не усложняйте. Хороший, ясный слог может быть решающим, иначе, интересный пресс-релиз может быть испорчен, если он написан плохим языком. Не переставайте спрашивать себя: что я пытаюсь сказать? Затем пишите так, как если бы вы рассказывали историю другу или члену своей семьи.
Например, НЕ говорите: "Национальная группа по защите прав ребенка" решила внедрить стратегический план в механизмы национальной защиты путем процесса консультирования, начаная проведение мероприятий с сентября. СКАЖИТЕ: Национальная группа по защите прав ребенка организует конференцию по теме защиты детей 17 сентября 2007 года в Швейцарии. Избегайте жаргона и "терминов ООН".
-
Правило "Что, кто, где, когда, почему, как". Другими словами, что происходит/произошло? Кто принимает/принимал участие? Где это происходит/произошло? и т.д. Эта информация должна содержаться в первых трех параграфах любой истории.
Например, "Кенийская комиссия по предотвращению дискриминации детей намеревается опубликовать новый отчет о детях и ограниченных возможностях.
Отчет "Забытые дети Кении", официально будет зачитан, в 11 часов в понедельник 23 мая, 2015 года в муниципалитете Найроби.
Репортаж будет посвящен растущим проблемам дискриминации по отношению к детям с ограниченными возможностями в школах."
Или, "Пять детей младше 10 лет, были обнаружены на обувной фабрике в Нью-Дели. Дети, чьи имена не разглашаются согласно ограничениям на публикацию, были найдены вчера в 16 часов (23 мая, 2015 года) членами Индийской коалиции по борьбе с использованием детского труда в ходе плановой проверки.
Дети сказали, что они работали по восемь часов в день в обмен на пропитание и бутылку воды."
Больше примеров вы найдете на сайте новостей Би-Би-Си www.bbc.co.uk
-
Излагайте кратко. Используйте короткие предложения и слова. Каждое ли слово так необходимо в пресс-релизе? Например, вместо "процесс выработки политического курса" может быть просто "определение политики". Сложные слова удлинняют предложение и перегружают содержание. Лучше заменяйте их на более простые, например:
Благоприятный........Полезный
Вследствии этого.......Поэтому
Прилагать усилия....ПытатьсяПресс-релиз не должен занимать более одной страницы.
-
Будьте аккуратны. Проверьте грамматику и пунктуацию, придерживайтесь фактов. Избегайте преувеличений.
- Укажите ВСЕ контактные данные: адрес, адрес электронной почты, телефон, интернет-сайт, факс и т.д. Если вы публикуете запрос информации, дважды проверьте, правильно ли вы указали адрес электронной почты.
Другие полезные ресурсы: