¿Cuál es la historia?
Los periodistas publican historias, no sólo información sobre tu organización. Por consiguiente, cuanto mejor sea la historia más cerca de la portada estará publicada. Así que asegúrate de que la información merece la pena y pregunta cómo convertirla en información interesante y de relevancia para los lectores. ¿Puedes lanzar una nota de prensa que coincida con una noticia reciente?
¿Qué quieres decir?
Esto puede parecer obvio, pero si no tienes claro qué es lo que quieres o qué es lo que quieres decir, tu indecisión quedará reflejada en la nota de prensa.
¿Para quién escribes?
Esto afectará a como escribes y a lo que dices. Una vez tengas claro el contenido de la nota de prensa, te puedes concentrar en cómo escribirla con nuestra guía de cinco pasos.
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Sé simple. Ser claro y tener un buen texto puede ser crucial, ya que si no, una nota de prensa puede ser descartada. Pregúntate a ti mismo continuamente: ¿qué es lo que estoy intentando decir? Después, escribe como si le estuvieras contando la historia a un amigo o familiar. Por ejemplo:
NO digas: “El grupo nacional para la protección de los derechos del niño ha decidido integrar su plan estratégico en un mecanismo de protección nacional a través de un proceso de consulta que empezará en septiembre”.DI: “El grupo nacional para la protección de los derechos del niño celebrará una conferencia el 17 de septiembre de 2007 sobre la protección del niño en Suazilandia.” Evita usar la jerga.
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La regla del qué, quién, dónde, cuándo, porqué y cómo. En otras palabras, ¿qué está pasando o ha pasado? ¿Quién está o estuvo involucrado? ¿Dónde está pasando o pasó? etc. Esta información debería estar en los tres primeros párrafos de cualquier historia. Ejemplo: “La Comisión Keniana para la prevención de la discriminación en contra de los niños, tiene previsto publicar un reportaje sobre niños y discapacidades llamado ‘Los niños olvidados de Kenia’. Este reportaje será publicado oficialmente mañana 23 de mayo de 2007 a las 11 de la mañana, en el Ayuntamiento de Nairobi, Cole St, Nairobi. El reportaje tratará el creciente problema de discriminación hacia niños con discapacidad en las escuelas.”
O, “Cinco niños menores de diez años han sido hallados trabajando en una fábrica de calzado en Nueva Delhi. Los niños, cuyos nombres no pueden revelarse debido a restricciones impuestas, fueron descubiertos a las cuatro de la tarde de ayer (23 de mayo de 2007) durante una inspección llevada a cabo por miembros de la Coalición India en contra del trabajo infantil. Los niños dijeron que llevaban trabajando ocho horas diarias a cambio de una alimentación básica y una botella de agua.”
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Hazla lo más breve posible: Utiliza frases y palabras cortas. ¿Son todas y cada una de las palabras de la nota de prensa absolutamente necesarias? Por ejemplo, en vez de “proceso de creación de políticas” podemos utilizar diseño o creación de políticas. Las palabras de peso alargan las frases y ocupan demasiado espacio en el contenido. Por este motivo, es mejor utilizar sustitutos más cortos.
Ejemplo: ventajoso/beneficioso = útil; por consiguiente = entonces.
La nota de prensa nunca debería tener una longitud mayor a una página.
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Sé preciso: Revisa la gramática y la puntuación y sé objetivo. Evita la exageración.
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Incluye TODOS los de detalles de contacto: la dirección de tu organización, correo electrónico, teléfono, página web, fax, etc. Como si hiciéramos un llamamiento para pedir información, solicitudes, etc. Repasa dos veces que has incluido correctamente la dirección de correo electrónico.
Otras fuentes que pueden ser útiles:
- Consejos del Huffington Post para escribir una buena nota de prensa (en inglés)
- Guía de estilo de The Economist (en inglés)
- Guía de estilo de la BBC news (en inglés)