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La primera pregunta que nos debemos hacer es: ¿cuál es la historia? ¿Puede hacer coincidir la publicación de la nota de prensa con noticias recientes o eventos recientes? QUE SI HACER Saber lo que se quiere decir. Pueda que parezca evidente, pero si no se tiene claro lo que se quiere decir, la información a publicar lo reflejará. A quién se quiere dirigir. Esto se reflejará en cómo escribe y qué es lo que escribe. Una vez que tenga claro el contenido de la nueva información, puede concentrarse en cómo escribirlo siguiendo estos 5 pasos. 1. Entre más sencillo, mejor. Sencillez y claridad en la escritura son cruciales, de otra forma, una nota cuyo contenido es interesante, será ignorada. A menudo la solución es preguntarnos ¿qué es lo que quiero hacerle saber a los demás? E intentar escribir la historia como si se la estuviéramos contando a un amigo o familiar. Por ejemplo, NO escriba ‘El grupo encargado de la protección de los derechos del niño ha decidido que integrará a su plan estratégico de trabajo distintos mecanismos de protección en base a procesos de consulta, mismos que darán inicio mediante un evento que se realizará en septiembre’. Mejor escriba ’El grupo encargado de la protección de los derechos del niño realizará una conferencia el día 17 de septiembre cuyo tema principal será la protección de los niños en Guatemala’. Evite en la medida de lo posible usar palabras o frases que no dicen nada o que no aportan nada nuevo a la oración. 2. El qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué son los elementos esenciales de toda historia. En otras palabras, ¿qué es lo que ha pasado?, ¿quién estuvo involucrado?, ¿dónde sucedió?, etcétera. Esta es la información que debe de estar en los tres primeros párrafos de toda historia. Por ejemplo, ‘La Comisión de Kenya para la Prevención de la Discriminación en Contra de los Niños entregará un reporte acerca de los niños y las discapacidades. O también, ‘Se descubrieron cinco menores de diez años trabajando en una fábrica de zapatos en Nueva Delhi. 3. Simplifique. Utilice oraciones cortas y palabras cortas. Pregúntese si cada una de las palabras que está utlilizando es absolutamente necesaria. Por ejemplo, ‘como ya se mencionó anteriormente’ puede ser ‘como ya se mencionó’ o puede sustituir palabras que alargan y complican una oración, por palabras que la simplifiquen. Aprenda a utilizar esos sustitutos. La nota de prensa no deberá exceder una página. 4. Precisión. Ponga atención en la puntuación y la gramática. Evite exageraciones e intente expresar hechos y no opiniones. 5. Incluya todos los datos de contacto. Dirección, correo electrónico, teléfono, sitio de Internet, fax, etcétera. Para mayor información visite: http://www.thegully.com/espanol/recursos/periodismo/como_escribir_noticias1.html O visite alguno de los siguientes sitios (contenido redactado en inglés): BBC Action Network: cómo escribir una nota de prensa: The Economist Style Guide BBC News Style Guide
Un periodista publicaría una historia y no solamente información acerca de su organización. Entre mejor sea la historia, mayores las posibilidades de que llegue a la primera plana, razón por la que vale la pena asegurarse de que la información a publicar sea valiosa y del interés de los lectores.
El reporte titulado ‘Los niños olvidados de Kenya’ será oficialmente entregado a las 11am en la oficina de gobierno de Nairobi el día de mañana, 23 de mayo de 2007.
El reporte analiza la creciente problemática en torno a la discriminación sufrida por niños con discapacidades en las escuelas de Kenya’.
Los niños, cuyos nombre no serán revelados por cuestiones de seguridad, fueron encontrados a las 4 de la tarde del día de ayer (23 de mayo de 2007) por miembros de la Coalición en Contra del Empleo de Menores, quienes llevaban a cabo una inspección de rutina en el lugar.
Los niños afirmaron que trabajaban ocho horas diarias a cambio de alimentos y agua embotellada.
http://www.bbc.co.uk/dna/actionnetwork/A4288944
http://www.theeconomist.com/research/StyleGuide
http://www.bbctraining.com/pdfs/newsstyleguide.pdf